Más allá de ser un requisito obligatorio, mantener registros precisos y transparentes es esencial para garantizar el éxito a largo plazo de un negocio.
La gestión contable efectiva es un pilar fundamental para la estabilidad financiera y legal de cualquier empresa, según señala Doris Pineda, lÃder del departamento de Contabilidad en el Estudio Fuentes.
Con el fin de orientar a los emprendedores sobre cómo mantener una contabilidad clara y evitar posibles inconvenientes con Sunat, Pineda comparte cinco recomendaciones prácticas:
- Registro preciso desde el inicio: Para aquellos que están iniciando un negocio, es recomendable llevar un registro detallado de los ingresos y egresos desde el principio. En casos de mayor actividad comercial, el uso de herramientas como Excel puede facilitar el proceso contable y asegurar la adecuada documentación de cada movimiento financiero.
- Control de comprobantes de pago: La emisión y recepción de boletas y facturas son vitales para respaldar las transacciones comerciales. Es crucial asegurarse de que cada comprobante contenga el RUC del negocio para poder deducir los gastos y cumplir con las obligaciones fiscales ante Sunat.
- Separación de finanzas personales y empresariales: Es común que los empresarios mezclen sus finanzas personales con las de la empresa, lo cual puede complicar la contabilidad. Mantener cuentas separadas facilita la presentación de informes fiscales y proporciona una visión más clara de la salud financiera del negocio.
- Revisiones periódicas: Establecer un calendario regular para revisar estados financieros e informes contables permite detectar posibles errores o irregularidades a tiempo. Además, facilita la identificación de tendencias financieras y la toma de decisiones informadas.
- Cumplimiento de obligaciones tributarias: El cumplimiento puntual de las obligaciones tributarias es crucial para evitar sanciones y problemas legales. Mantenerse actualizado sobre fechas lÃmite y normativas de Sunat, asà como buscar asesoramiento profesional según sea necesario, garantiza una gestión financiera sólida y demuestra el compromiso como buen contribuyente.
Siguiendo estas recomendaciones, los emprendedores pueden fortalecer la transparencia financiera, cumplir con las regulaciones legales y garantizar la eficiencia operativa de sus negocios.
Fuente: Gestión